Fichero de participantes y tratamiento de datos
El responsable del tratamiento de los datos de los participantes al evento de Espadas de la Meseta (abril 2023) es la Asociación de Esgrima Tradicional de Alcorcón, ASESTA, con CIF G-86000593.
En nombre de la Asociación, y de la sala Francisco de Ettenhard, tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación del mismo.
De conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de éstos (RGPD), los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la organización y celebración del encuentro o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal.
Usted tiene el derecho a obtener confirmación sobre si los responsables estamos tratando sus datos personales, por tanto, tiene derecho a acceder a dichos datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.
Asimismo se le solicita su autorización para ofrecerle productos y servicios relacionados con los solicitados como participante del evento.
Registro de Actividades de tratamiento
Finalidad del tratamiento: realización de las tareas de gestión y organización del evento, así como del contacto y establecimiento de la relación de participantes.que formarán parte de dicho evento.
Descripción de las categorías de participantes
Participantes: Personas que por formar parte del evento (cumplimentando todos los pasos de la inscripción), o que, por causas diversas, han debido declinar su participación en él, tras haber llevado a cabo parte del proceso de inscripción, en particular, del suministro de datos. Con todas ellas se mantiene una relación comercial como participantes.
Categorías de datos personales solicitados
Categorías de datos personales: Los necesarios para llevar a cabo la organización, así como para establecer la relación comercial, pagos o devoluciones.
- Datos de identificación y contacto: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail.
- Otros datos personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad.
- Datos bancarios: cuenta bancaria para posibles devoluciones.
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales: Bancos y entidades financieras.
Los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos son los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades
